quinta-feira, 23 de julho de 2009

Reengenharia de Impressão

REENGENHARIA DE IMPRESSÃO
ou como não perder mais dinheiro com impressão

Objetivo

Você sabe qual o custo de um documento gerado em uma impressora jato de tinta ou a laser mal posicionado em um departamento ?
Poucas empresas tem controle de quanto realmente gastam com impressão e qual o custo por página impressa.

A REENGENHARIA DE IMPRESSÃO tem como objetivo definir o equipamento com o melhor custo benefício para cada ambiente e implantar um controle em tempo real sobre os custos.

Projetos de Reengenharia de Impressão podem garantir retorno de investimentos em prazos pequenos e atingir ganho de custos elevados, isso em relação ao que a empresa gasta atualmente pelo método de impressão convencional.

Convém lembrar que como qualquer outro equipamento, a impressora, seja ela qual for, possui um ciclo mensal com resultados previsíveis: desgaste, problemas de manutenção, uso de suprimentos, uso de papel e impressões desnecessárias. E outros resultados imprevisíveis.

Após um processo de Gestão e Reengenharia de Impressão, feito sempre em contato e aprovação do cliente, alcança-se redução média imediata de 40% no custo de impressão.

E quais são esses custos ?

- Custos Diretos (visíveis)
- Custos Indiretos (invisíveis)
- Custos de Gestão (mais invisíveis ainda)

CUSTOS DIRETOS

- PAPEL
- TONER / CARTUCHO (suprimento)
- IMPRESSORA
- MANUTENÇÃO
- ENERGIA

CUSTOS INDIRETOS

- TEMPO DE IMPRESSÃO (velocidade)
- AR CONDICIONADO (ambiente)
- TEMPO DOS FUNCIONÁRIOS
- TEMPO DE USO DO HELP-DESK
- INVENTÁRIO
- REPOSIÇÃO DE PAPEL
- COMPRA E SUPRIMENTOS
- FACILIDADE DE INSTALAÇÃO E GERENCIAMENTO

CUSTOS DE GESTÃO

- NÃO SABER O QUE ESTÁ ACONTECENDO
- ESTATÍSTICA
- CONTROLE DO PROCESSO
- ALTERNATIVAS DE NÃO IMPRESSÃO

Apresentação de Propostas de Solução

A partir das informações levantadas é desenvolvido as melhores alternativas de solução para a redução de custos. É analisado o ROI (Retorno de Investimento) considerando a amortização e a economia a ser proporcionada pela nova solução.

Implementação da Proposta

Após a aprovação da proposta pelo cliente, é promovida a implementação do melhor modelo, através da instalação dos novos equipamentos, realocação dos atuais equipamentos, configurações necessárias, bem como do acompanhamento do cliente da homologação de toda a solução.

BENEFÍCIOS PROPORCIONADOS

- Equipamentos sempre disponíveis
- Gerenciamento remoto do ambiente
- Aumento na velocidade de impressão
- Melhoria na qualidade de impressos
- Padronização do parque de impressoras
- Eficácia na administração de consumíveis
- Aumento de produtividade com menores custos
- Controle de volumes impressos por centros de custos
- Redução dos custos totais com retorno garantido do investimento.

Conclusão

Por tudo isso, o essencial na empresa é ser assessorado por quem entende de impressão.
A Enterdata Informática é Revenda Certificada dos fabricante HP, Epson, Canon, Lexmark e Okidata.
Possuimos profissionais altamente capacitados para executar um excelente projeto de Reengenharia de Impressão para sua empresa.
Economize !!!
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